Хочу сделать 2 вещи, никак не могу сообразить с чего начать и как реализовывать:
1. Раз в месяц я выкладываю отчет о проделанной работе, после этого мне приходится рассылать пользователям уведомление, как сделать чтобы уведомления уходили автоматически?
Т.е. нужно отслеживать дату последних изменений в БД или можно какими-то другими способами?
2. (какбы продолжение первого пункта) Как можно сделать кнопочку, которая бы отправляла уведомления всем кто ещё не заходил? Ну допустим: сработал первый пункт, некоторые пользователи зашли, и вышли. А мне нужно чтобы зашли все, я нажимаю кнопочку, и те, кто в течении недели на заходили, получают уведомление что нужно зайти.

ну... делаешь отдельный текстовый файл.
если зашёл юзер - добавить(или если уже есть то заменить) в текстовом файел его почту и дату в виде time()
mail@ya.ru|178933455734|
gmail@ya.ru|13525344664|
+автопроверка если в текстфайле время последнего визита неделя, т.е
time() текущее >(time()*24*7 юзера) то отправить ему сообщение

по пункту 1. пишете скрипт отправки сообщений, и запускаете его после выкладывания отчета, или через cron.
по пункту 2. добавляете в табл. юзеров поле got_message, после отправки сообщений юзерам устанавливаете для всех это значение в 0. в авторизации юзера добавляете апдейт этого поля в 1., а далее вашей кнопочкой запускаете скрипт отправки сообщений для всех, у кого в этом поле 0 (можно тоже через cron раз в неделю)

Спасибо White, попробую сделать именно так, только без cron. Хорошая идея, и как я до неё не додумался =)
только вот в 1 пункте сделаю немного по-другому, я буду отслеживать последнюю дату событий в БД, если она изменилась, то при авторизации админа высылать сообщение всем пользователям =)